gpt 사실확인서 작성하는 프롬프트 및 방법

 

💬 사실확인서란?

사실확인서는 말 그대로 **“특정 사실을 확인해 증명하는 문서”**입니다.
경찰 조사, 민원, 소송, 행정처분, 직장 내 사실관계 확인 등 다양한 상황에서 활용됩니다.
보통 목격자나 관계자, 또는 기관의 구성원이 직접 작성하며, 진술서보다 객관적인 증빙 성격이 강합니다.

 

 

✍️ 기본 구성: 육하원칙에 따라!

사실확인서는 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜의 구조로 쓰는 것이 핵심입니다.
불필요한 감정 표현을 피하고, “사실”만 담백하게 기술하는 것이 신뢰를 높이는 포인트입니다.

✅ 구성 예시:

1. 서두: “본인은 ○○에서 근무한 사람으로서 아래 사실을 확인합니다.”
2. 사실 진술: 언제, 어떤 상황에서, 무엇을 직접 보거나 경험했는지 구체적으로 작성
3. 객관성 확보 문장: “이는 모두 사실에 근거한 것으로 허위 사실이 없음을 확인합니다.”
4. 작성자 정보: 이름, 생년월일, 소속, 직책, 서명, 작성일자

💡 Tip:

• 문체는 **“~하였음”, “~없었습니다”**처럼 단정적이고 공문서체로 써야 합니다.
• 줄글 형태로 자연스럽게 쓰되, 단락을 명확히 구분하면 가독성이 좋아집니다.

 

 

🧾 실제 문장 예시

본인은 ○○기관에서 근무한 사람으로서, 아래 사실을 사실대로 진술합니다.
○○○씨는 평일에도 정상적으로 근무하였으며, 근무 태도는 성실하였습니다.

 

이처럼 단락마다 핵심 내용을 명확히 구분해 주면, 상대 기관이나 수사 담당자가 빠르게 사실관계를 파악할 수 있습니다.

 

 

📎 작성 시 주의할 점

✅ 1. 감정적 표현 금지
“억울하다”, “불쌍하다” 등 주관적 문장은 삭제하세요.
오직 객관적 사실 중심으로 작성해야 합니다.

 

✅ 2. 날짜·인명·장소는 구체적으로
“며칠 전”, “누군가” 같은 표현은 피하고,
정확한 날짜와 이름을 기입해야 효력이 있습니다.

 

✅ 3. 수정 흔적 없이 깔끔하게
수정테이프나 덧쓰기 흔적이 있으면 문서 신뢰도가 떨어집니다.
오탈자 없이 워드로 작성 후 인쇄 → 자필 서명하는 것이 좋습니다.

 

✅ 4. 2인 이상 연명 확인이 유리
특히 사건 관련 사실확인서의 경우 여러 명이 동일 내용을 확인해 서명하면 신뢰도가 상승합니다.

 

 

🖋️ 제출 시 팁

• 날짜와 서명은 반드시 자필로 작성
• 원본 1부는 제출용, 사본 1부는 본인 보관
• 공문서로 제출할 경우 날인(도장) 추가 시 더욱 공식 효력

 

 

✅ 정리하자면

사실확인서는 감정이 아닌 사실만으로 진실을 증명하는 문서입니다.
짧은 한 장이지만, 문장 구조와 어조에 따라 신뢰도가 크게 달라집니다.
육하원칙을 지키고, 깔끔한 문장으로 작성하면 누구나 믿을 수 있는 문서를 만들 수 있습니다.

 

 

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✅ 사실확인서 작성 마스터 프롬프트

 

사실확인서 작성해줘.

내용은 [상황 요약: 예를 들어 “○○씨가 평일에도 정상 근무했고, 허위 보고나 지시는 없었으며, 문서 작성이 지연된 이유는 업무량 때문이었다”]. 공문서체로 작성하고, 번호 없이 자연스러운 줄글 형태로 문단을 나눠줘.

문장은 육하원칙에 따라 객관적 사실 중심으로 구성하고,

마지막에 “이상의 내용은 모두 사실에 근거한 것임을 확인합니다.”로 끝내줘. 작성자 이름·생년월일·소속·서명·작성일자란도 포함해줘.

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💡이 프롬프트의 장점:

• 공문서체 + 줄글형식 자동 생성
• 불필요한 감정 표현 없이 객관적
• 바로 제출 가능한 구조(서명란 포함)